Hackathons haben die Welt im Sturm erobert und finden überall auf der Welt in verschiedensten Branchen statt.
Diese Veranstaltungen dauern in der Regel 24-48 Stunden und sollen Entwickler, Designer, Innovatoren und andere Fachleute zusammenbringen, um bestimmte Probleme zu lösen.
Hackathons sind zum Spaß gedacht, aber sie sind auch sehr effektiv bei der Lösung von Problemen in dem betreffenden Bereich.
Heutzutage haben sich Hackathons vom stereotypen “Programmierwochenende mit Pizza und Energydrinks” zu einer Methode entwickelt, mit der man besser zusammenarbeiten, Probleme lösen und neue Fähigkeiten trainieren kann. Heute gibt es Hackathons für Medizintechnik, mobile Apps, APIs und vieles mehr.
Hackathons sind aber nicht nur dazu da, Probleme zu lösen. Sie werden für Unternehmen aller Art immer wichtiger, um technisches Personal zu rekrutieren, neue Produktideen oder Anwendungsfälle zu entwickeln und sogar bestehende Mitarbeiter in neuen Geschäftsverfahren zu schulen.
Diese Veranstaltungen haben klare Vorteile gegenüber herkömmlichen Innovations- und Problemlösungsprozessen. Sie sind integrativ, agil, fördern die Zusammenarbeit und haben kürzere Entwicklungszyklen.
Wenn Sie darüber nachgedacht haben, einen Hackathon für Ihr Unternehmen zu organisieren, dann lesen Sie weiter. Hier sind 6 einfache Schritte zur Organisation eines Hackathons.
Damit ein Hackathon erfolgreich ist, müssen Sie ein einziges, klar definiertes Ziel haben. Ohne klare Ziele können Sie den Teilnehmern keine klare Richtung vorgeben.
Ein klares Ziel gibt Ihnen eine organisatorische Richtung vor. Wenn Sie wissen, welches Problem Sie zu lösen versuchen, können Sie und Ihr Team die Veranstaltung darauf ausrichten.
Es gibt 5 Hauptziele, für die Hackathons bekanntermaßen Ergebnisse liefern. Lassen Sie uns jedes einzelne davon durchgehen.
Organisatorische Probleme werden traditionell von der oberen Führungsebene oder von Projektmanagern gelöst, aber diese Personen sind in der Regel nicht diejenigen, die dem Problem am nächsten sind.
Hackathons helfen dabei, neue Geschäftslösungen zu finden, indem sie die Menschen einbeziehen, die am nächsten an den Problemen dran sind. So können Sie Hackathons nutzen:
Wenn Sie ein Produkt in einem großen Unternehmen auf den Markt bringen, kommt es in der Regel zu übermäßigen Verzögerungen, die durch Zeit für Forschung und Entwicklung, Bürokratie sowie Einreichungs- und Genehmigungsanforderungen verursacht werden.
Hackathons helfen, Produkteinführungen zu beschleunigen, mit:
Eine sorgfältige Schulung Ihrer Mitarbeiter ist unerlässlich, wenn Sie neue Mitarbeiter einarbeiten oder Ihr Team mit neuen Technologien vertraut machen wollen, die Sie in Ihrem Unternehmen einführen wollen.
Wenn Sie darüber hinaus die unternehmerische Initiative in Ihrem Unternehmen fördern wollen, können Hackathons ein hervorragendes Instrument dafür sein.
Hackathons können Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter auf folgende Weise zu schulen und einzubinden:
Die Anwerbung und Einstellung neuer Talente ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung.
Wenn Ihr Unternehmen die Besten der Besten einstellen oder sogar Bewerber von Konkurrenten abwerben will, müssen Sie einen Talentpool aufbauen - eine Datenbank mit Bewerbern, die an einer Stelle bei Ihnen interessiert sind.
Hackathons können als Teil Ihres Rekrutierungsprozesses genutzt werden:
Hackathons können helfen wenn Sie ein Unternehmen leiten, das ein Produkt hat, welches Sie in der Entwicklergemeinschaft bekannt machen müssen, wie z. B. eine API oder ein SDK.
Einen Hackathon zu veranstalten, bei dem Ihr technisches Produkt im Mittelpunkt steht, ist der beste Weg, um den Bekanntheitsgrad zu steigern und Ihr Produkt vor der Konkurrenz zu platzieren. Docusign veranstaltet z. B. regelmäßig Hackathons, um seine API zu bewerben.
Eine Veranstaltung, die Spaß macht und Entwicklern praktische Erfahrungen bietet, bedeutet, dass Sie ganz oben auf der Liste stehen, wenn diese mit den Problemen konfrontiert werden, die Ihr Produkt löst.
Wenn Sie weitere Informationen zur Auswahl eines Ziels für Ihren Hackathon benötigen, schauen Sie sich unsere Masterclass an - So definieren Sie Ihre Hackathon-Herausforderungen mithilfe des Challenge Canvas.
Sobald die endgültigen Ziele klar sind, besteht der nächste Schritt in der Vorbereitung der Veranstaltung.
Dies geschieht durch die Erledigung von 4 Hauptaufgaben:
Im folgenden gehen wir im Detail auf jede dieser Möglichkeiten ein.
Im Allgemeinen gibt es 5 verschiedene Arten von Hackathon-Formaten:
Sobald Sie sich für ein Format für Ihren Hackathon entschieden haben, müssen Sie so schnell wie möglich Ihre Teilnahmebedingungen aufstellen.
Die Bedingungen sollten alle rechtlichen Aspekte und Regeln für den Organisator und die Teilnehmer enthalten. Dazu gehören Regeln zum geistigen Eigentum, Konsequenzen im Falle eines Betrugs, Preisvergabe usw.
Sie müssen die Internetpräsenz Ihres Hackathons aufbauen. So geht's:
Auf der Webseite von TechBeachte finden Sie ein Beispiel dafür, was Sie anstreben sollten.
Schließlich müssen Sie einen klaren Zeitplan mit Meilensteinen festlegen, den Sie als Organisator vor der Veranstaltung abarbeiten müssen, um einen perfekten Ablauf des Hackathons zu gewährleisten. Dieser sogenannte Workback-Zeitplan ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Termine einhalten.
Sobald Sie die Vorbereitungen für Ihren Hackathon abgeschlossen haben, können Sie mit der Gestaltung der Veranstaltung selbst beginnen.
Die folgenden Schritte sind für die Planung Ihrer Veranstaltung erforderlich:
Im folgenden gehen wir auf jede dieser Möglichkeiten ein.
Der erste Schritt bei der Planung Ihrer Veranstaltung besteht darin, ein breites Thema zu finden, das auf dem in Schritt 1 definierten Ziel basiert.
Das Thema sollte so breit gefächert sein, dass ein potenzieller Teilnehmer, wenn er den Hackathon vorschlägt, schnell drei Ideen hat, was er während der Veranstaltung bauen würde.
Hier sind einige Beispiele für Hackathon-Themen:
Als nächstes sollten Sie die Herausforderungen auf der Grundlage des Themas definieren.
Die Herausforderungen sollten im Wesentlichen Unterthemen Ihres Hackathons sein, die die Teilnehmer dazu anleiten, die gesuchten Geschäftslösungen zu erstellen.
Mehr über die Erstellung von Herausforderungen für Ihren Hackathon erfahren Sie in unserer Hackathon-Organisations-Masterclass.
Nachdem Sie das Thema und die Aufgabenstellung festgelegt haben, sollten Sie Ihre Bewertungskriterien definieren.
In diesem Schritt sollten Sie die Beurteilungskriterien auf der Grundlage der im ersten Schritt definierten Ziele festlegen. Diese Kriterien können Dinge wie Geschäftspotenzial, Relevanz für das Thema, Praktikabilität, technische Komplexität usw. sein.
Auf der Grundlage unserer Erfahrungen und Beobachtungen sind hier die vier wichtigsten Kriterien, um sicherzustellen, dass die besten Projekte ausgewählt werden:
Sie können die Skala für jedes Kriterium ändern, damit die Bewertung mit dem übereinstimmt, worauf sich die Teilnehmer konzentrieren sollen. Wenn Sie ausgefeilte Projekte wünschen, erhöhen Sie das Kriterium "Abschluss/Ausführung" und verringern Sie das Kriterium "Geschäftspotenzial".
Nachdem Sie Ihr Ziel, die Herausforderungen und die Bewertungskriterien festgelegt haben, sollten Sie einen Zeitplan für Ihren Hackathon aufstellen.
Hier legen Sie den Zeitplan des Hackathons von Anfang bis Ende fest, der aus Aktivitäten, Workshops, Coaching-Kontrollpunkten, Hackathon-Meilensteinen und Fristen bestehen kann.
Gehen Sie einen Tag vor der Veranstaltung alles mit Ihrem Organisationsteam wie bei einer Generalprobe durch. Wenn Sie in letzter Minute noch Änderungen vornehmen wollen, müssen Sie diese den Teilnehmern mitteilen.
Auch wenn jeder Hackathon anders ist und eine maßgeschneiderte Agenda hat, sieht ein klassischer Zeitplan für einen Firmen-Hackathon so aus:
Freitag - 1. Tag
19 UHR: Eröffnung
Samstag - 2. Tag
9 UHR MORGENS: Tag 2: Eröffnung und Frühstück
13 UHR: Mittagessen
21 UHR: Die Teams arbeiten weiter an ihren Projekten
Sonntag - 3. Tag
9 UHR MORGENS: Tag 3: Eröffnung und Frühstück
13 UHR: Mittagessen
17 UHR: Ende des Hackathons
Sobald Ihr Hackathon startklar ist, müssen Sie damit beginnen, ihn zu bewerben.
Die Rekrutierung von Teilnehmern hat einen großen Einfluss auf das Ergebnis des Hackathons. Ohne Teilnehmer würde es keinen Hackathon geben.
Um für Ihren Hackathon zu werben, müssen Sie einen effektiven Kommunikationsplan erstellen, der Ihr Zielpublikum erreicht. Wenn Sie Studenten ansprechen wollen, ist eine Kampagne an den örtlichen Universitäten vielleicht der beste Weg, um Ihre Ressourcen zu nutzen.
Als nächstes müssen Sie die Kommunikationsmaterialien erstellen. Dabei kann es sich um Pressemitteilungen oder E-Mail-Vorlagen für die Öffentlichkeitsarbeit oder um Anzeigentexte und Bilder für eine Werbekampagne handeln.
Wenn Sie einen externen, MVP-, Startup- oder Online-Hackathon veranstalten, finden Sie hier ein paar kreative Möglichkeiten, wie Sie dafür werben können:
- Lassen Sie es auf hackathon.com auflisten.
- Teilen Sie Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien und werben Sie für sie.
- Informieren Sie in Ihrem Newsletter und arbeiten Sie mit anderen Newslettern zusammen, um die Veranstaltung zu bewerben.
- Wenden Sie sich an relevante Entwicklergemeinschaften, Universitäten, Inkubatoren und Meetups, um sie über die Veranstaltung zu informieren und Partnerschaftsmöglichkeiten zu besprechen.
- Kaufen Sie Anzeigen in relevanten Medien.
Nur durch erfolgreiche Werbung für Ihren Hackathon können Sie sicherstellen, dass Sie relevante Teilnehmer anziehen können. Wenn Sie planen, diese Veranstaltung regelmäßig durchzuführen, vergessen Sie nicht, Kontaktinformationen zu sammeln, um Ihre Teilnehmer zum nächsten Hackathon einzuladen.
Wenn Sie wollen, dass der Hackathon zu qualitativ hochwertigen Endprojekten führt, ist die Inspiration und Schulung der Teilnehmer und Mentoren entscheidend. Wenn Sie dies richtig machen, können Sie auch das Bewusstsein für die Ziele der Veranstaltung schärfen und die Erwartungen der Teilnehmer steuern.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, sind physische Workshops. Dabei handelt es sich nicht einfach nur um Networking- oder Schulungsmöglichkeiten. Die Workshops bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, direktes Feedback zu ihren Projektideen zu erhalten, was ihnen die Gelegenheit gibt, ihre Ideen vor dem eigentlichen Hackathon-Event zu verfeinern. Wenn die Ideen überzeugend sind, werden sie gute Teammitglieder anziehen, was am Ende zu einem besseren Ergebnis führen wird.
Wenn Sie einen Online-Hackathon veranstalten, können Sie diese Workshops auch online in Form eines Videochats abhalten.
Es ist auch wichtig, dass Sie im Vorfeld der Veranstaltung eine gute Kommunikation mit Ihren Teilnehmern haben. Erfassen Sie bei der Anmeldung der Teilnehmer deren Kontaktinformationen wie E-Mail und Telefonnummer und halten Sie sie über alle Änderungen im Zusammenhang mit Ihrem Hackathon auf dem Laufenden.
Um sie zu neuen Ideen zu inspirieren, sollten Sie ihnen im Vorfeld der Veranstaltung interessante technische Neuigkeiten, Ideen aus dem letzten Jahr und andere hilfreiche Inhalte mitteilen. Dies kann das kreative Denken anregen.
Schließlich sollten die Teilnehmer Ihnen auf Ihren Social-Media-Kanälen folgen und diese mit inspirierenden Inhalten auf dem Laufenden halten. Sie können sogar Facebook-Gruppen einrichten, in denen sich die Teilnehmer austauschen können. Wenn Sie Ihre eigene Community aufbauen, wird Ihr Hackathon mit der Zeit immer bekannter.
Selbst wenn die Marke Ihrer Organisation stark ist, müssen Sie Ihren Hackathon für das gewünschte Publikum attraktiv gestalten.
Hackathons sind deshalb so attraktiv, weil sie Spaß machen sollen. Sie bieten Programmierern, Designern, Innovatoren und Domänenexperten die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten nicht nur für die Arbeit, sondern auch für den Spaß am Wettbewerb einzusetzen. Ein Hackathon ist etwas, das die Teilnehmer tun wollen, anstatt es tun zu müssen.
Dennoch müssen Sie das Publikum anlocken, indem Sie ihm einen Zweck geben. Warum sollten sie teilnehmen?
Natürlich werden die Teilnehmer mitmachen, wenn sie vom Thema begeistert sind, aber es wird dringend empfohlen, dass Sie die Veranstaltung durch Extras noch einen Schritt weiter bringen.
Nichts zieht Menschen mehr zu einem Wettbewerb an als Preise und Anerkennung. Ein hochwertiger Preispool, der es allen oder den meisten Teilnehmern ermöglicht, etwas zu gewinnen, erhöht die Attraktivität der Veranstaltung.
Bei den Preisen handelt es sich in der Regel um Geld, Arbeitsmöglichkeiten, Praktika oder die Chance, in Accelerator-Programme oder Inkubatoren aufgenommen zu werden.
Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Preise möglichst am Tag des Hackathons verfügbar sind. Bei Preisen wie Praktika ist dies schwierig, aber wenn möglich, sollten Sie dies tun.
Es ist möglich, Veranstaltungsorte zu finden, an denen Sie nicht bezahlen müssen. Hochschul Kampusse sind ein gutes Beispiel dafür.
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie einen schönen Veranstaltungsort finden. Wenn Sie Talente anlocken wollen, die einen Job in der Tech-Branche suchen, kann eine schicke Umgebung Entwickler ansprechen.
Stellen Sie auch sicher, dass Sie ein gutes Catering anbieten. Wenn der Hackathon der Personalbeschaffung dient, ist dies wichtig, um zu zeigen, dass Sie sich gut um Ihre Mitarbeiter kümmern.
Hackathons sind intensiv, aber das bedeutet nicht, dass es keine Pausen gibt.
Nach einem Tag des Hackens wollen die Teilnehmer manchmal etwas miteinander unternehmen. Den Teilnehmern Zugang zu anderen lustigen Aktivitäten wie Billard, Tischtennis, Brettspiele oder Videospiele zu geben, kann eine gute Möglichkeit sein, sie bei Laune zu halten.
Das Teilen von Bildern und Videos der Teilnehmer und ihrer Arbeit kann eine großartige Möglichkeit sein, sie bei der Stange zu halten und ihnen Anerkennung zu verschaffen. Wenn sie zum Beispiel ihre Fotos in Ihrem Facebook-Feed sehen, werden sie sie wahrscheinlich teilen, was den Bekanntheitsgrad Ihrer Veranstaltung erhöht.
Da haben Sie es - 6 Schritte zur erfolgreichen Durchführung eines Hackathons.
Wenn Sie das Gesamtziel Ihres Hackathons erfolgreich festlegen können, ist der Rest des Organisationsprozesses einfach.
Am Tag des Hackathons ist das Management vor Ort entscheidend, um sicherzustellen, dass das Endergebnis des Hackathons Ihren Vorstellungen entspricht.
Wenn Ihr Hackathon beendet ist, ist er noch nicht zu Ende. Sie treten dann in die Post-Hackathon-Phase ein. Diese besteht darin, den Kontakt mit Ihren Teilnehmern aufrechtzuerhalten, damit sie beim nächsten Mal wiederkommen.
Außerdem ist es wichtig, mit den Gewinnerteams die nächsten Schritte zu besprechen, z. B. die Markteinführung ihrer Produkte, die Einstellung des Teams oder die Umwandlung des Produkts in ein Start-up. Dies ist direkt mit dem ROI Ihres Hackathons verbunden.
Wenn Sie Hilfe bei der Organisation Ihres nächsten Hackathons benötigen, können Sie uns über das unten stehende Formular erreichen.
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