Les hackathons sont devenus très populaires ces dernières années. Ils sont organisés dans le monde entier dans un grand nombre de secteurs.
Ces événements durent généralement de 24 à 48 heures et réunissent des développeurs, des concepteurs, des professionnels de l'innovation et d'autres experts du domaine afin de résoudre des problèmes spécifiques.
Les hackathons sont souvent conçus pour s'amuser, mais ils sont aussi très efficaces pour résoudre les problèmes d’un secteur qu'ils abordent.
Les hackathons sont passés du stéréotype du week-end de programmation avec pizza et boissons énergisantes à une méthodologie visant à mieux collaborer, à résoudre des problèmes et à acquérir de nouvelles compétences. Des hackathons sont désormais organisés dans le domaine des technologies médicales, des applications mobiles, des API, etc.
Mais les hackathons ne sont pas seulement conçus pour résoudre des problèmes. Ils offrent aussi un moyen très efficace pour les organisations de recruter des développeurs, de trouver de nouvelles idées de produits ou des cas d'utilisation, et même de former le personnel existant à de nouvelles procédures commerciales.
Ces événements ont des avantages évidents par rapport aux processus traditionnels d'innovation et de résolution de problèmes. Ils sont inclusifs, agiles, favorisent la collaboration et ont des cycles de développement plus courts.
Si vous avez déjà envisagé d'organiser un hackathon pour votre organisation, ce qui suit va vous faciliter la tâche. Voici 6 étapes simples pour organiser un hackathon d'entreprise.
Pour qu'un hackathon soit réussi, vous devez avoir un objectif unique et clairement défini. Sans objectifs clairs, vous ne serez pas en mesure de donner une orientation précise aux participants.
Un objectif clair permet de définir une direction organisationnelle. Si vous savez quel problème vous essayez de résoudre, vous et votre équipe pouvez organiser l'événement pour trouver une solution à ce problème.
Il existe 5 objectifs principaux qui définissent le succès des hackathons. Découvrons chacun d'entre eux.
Les problèmes organisationnels sont traditionnellement résolus par les cadres ou les chefs de projet, mais ces personnes ne sont généralement pas celles qui sont proches du problème.
Les hackathons permettent de trouver de nouvelles solutions au sein de l'entreprise en faisant participer les personnes réellement impactées. Les hackathons permettent alors de :
Lorsque vous lancez un produit dans une grande organisation, la R&D, les formalités administratives et les exigences de soumission et d'approbation peuvent occasionner des retards.
Les hackathons permettent d'accélérer le lancement de produits :
Une formation avancée de votre personnel est essentielle pour l'intégration des nouveaux employés ou pour que votre équipe s'adapte aux nouvelles technologies que vous pourriez mettre en place dans votre organisation.
Si vous cherchez à encourager les initiatives au sein de votre organisation, les hackathons peuvent être d'excellents outils pour cela.
Les hackathons peuvent aussi vous aider à former et à impliquer votre personnel de la manière suivante :
Attirer et recruter de nouveaux talents est un défi auquel sont confrontées de nombreuses entreprises.
Si vous souhaitez embaucher les meilleurs, voire recruter chez vos concurrents, vous devez constituer un vivier de talents. En d'autres termes, vous vous constituez une base de données de candidats qui veulent travailler pour vous.
Les hackathons peuvent être exploités dans le cadre de votre processus de recrutement pour vous permettre de :
Les hackathons sont très utiles si vous dirigez une entreprise dont le produit doit être connu de la communauté des développeurs, comme une API ou un SDK.
L'organisation d'un hackathon mettant en avant votre produit technologique est le meilleur moyen de le faire connaître et de le placer devant vos concurrents.
Créer un événement amusant qui donne aux développeurs une expérience pratique permettra qu'ils pensent à vous lorsqu'ils sont confrontés à des problèmes que votre produit résout.
Si vous avez besoin de plus d'informations sur le choix d'un objectif pour votre hackathon, consultez notre masterclass - Comment définir les défis de votre hackathon à l'aide du Challenge Canvas.
Une fois que vos objectifs sont clairs, l'étape suivante consiste à préparer l'événement.
Pour ce faire, vous devez effectuer 4 tâches principales :
Examinons chacune de ces étapes en détail.
Il existe généralement 5 formats de hackathon :
Une fois que vous avez choisi le format de votre hackathon, vous devez rédiger vos conditions générales le plus rapidement possible.
Les conditions générales doivent exprimer tous les aspects légaux et les règles concernant l'organisateur et les participants. Cela inclut les règles de propriété intellectuelle, les conséquences en cas de fraude, l'attribution des prix, etc.
Vous devez établir la présence de votre hackathon sur Internet. Voici comment :
Jetez un coup d'œil au site Web de TechBeach pour un exemple de ce que vous devriez chercher à créer.
Enfin, vous devez définir clairement un calendrier des étapes que vous, l'organisateur, devrez avoir accompli avant l'événement pour vous assurer que le hackathon se déroule parfaitement. C'est ce que l'on appelle le rétro-planning. Il est essentiel et vous permet de vous assurer que vous respectez les temps de production.
Une fois que vous avez terminé le travail de préparation de votre hackathon, vous pouvez commencer à concevoir l'événement lui-même.
Les étapes de la conception de votre événement sont les suivantes :
Passons en revue chacune d'entre elles.
La première étape de conception de votre événement consiste à trouver un thème général en rapport avec l'objectif que vous avez défini à l'étape 1 ci-dessus.
Le thème doit être suffisamment large pour que lorsque vous présenterez le hackathon à un participant potentiel, il soit rapidement capable de trouver trois idées de ce qu'il pourrait construire pendant l'événement.
Voici quelques exemples de thèmes de hackathon :
Vous devez ensuite définir les défis en fonction du thème.
Il doit essentiellement s'agir de sous-thèmes du thème principal de votre hackathon qui guident les participants dans la création des solutions opérationnelles que les organisateurs recherchent.
Vous pouvez en savoir plus sur la création de défis pour votre hackathon dans notre masterclass sur l'organisation d'un hackathon.
Après avoir établi votre thème et vos défis, vous devez définir vos critères d'évaluation.
Au cours de cette étape, vous définirez les critères d'évaluation en fonction des objectifs définis dans la première étape. Ces critères peuvent être des éléments tels que le potentiel commercial, la pertinence par rapport au thème, le caractère pratique, la complexité technique, etc.
Sur la base de notre expérience et de nos observations, voici les quatre critères les plus pertinents pour garantir la sélection des meilleurs projets :
1. Potentiel commercial - 5 points : Ce critère détermine la viabilité de la solution en fonction du marché actuel et de la concurrence.
2. Pertinence par rapport au thème - 5 points : Ce critère est noté en fonction de l'efficacité avec laquelle la solution résout le problème exprimé par votre thème.
3. Expérience de l'utilisateur - 5 points : Il détermine dans quelle mesure la solution proposée est intéressante pour les utilisateurs.
4. Aboutissement/Exécution - 5 points : Ce point doit être jugé sur la base du travail effectué sur place par les participants. Le projet est-il complet ? Dans quelle mesure se sont-ils développés pendant l'événement ?
N'hésitez pas à modifier l'échelle pour chaque critère afin que l'évaluation corresponde à ce sur quoi vous souhaitez que les participants se concentrent. Si vous voulez des projets mieux conçus, augmentez le critère “aboutissement/exécution” et réduisez celui du “potentiel commercial”.
Après avoir déterminé votre objectif, vos défis et vos critères d'évaluation, vous devrez établir un calendrier pour votre hackathon.
C'est ici que vous définissez le programme du hackathon du début à la fin. ll peut inclure des activités, des ateliers, des points de contrôle du coaching, les grandes étapes du hackathon et les échéances.
Un jour avant l'événement, passez tout en revue avec votre équipe d'organisation, comme pour une répétition générale. Si vous décidez d'apporter des changements de dernière minute, veillez à les communiquer à vos participants.
Même si chaque hackathon est différent et a un programme adapté, un programme classique de hackathon d'entreprise ressemble à ceci :
Vendredi - 1er jour
19h : Ouverture
Samedi - 2ème jour
9h : Ouverture du jour 2 et petit-déjeuner
13h : Déjeuner
21h : Les équipes continuent à travailler sur leurs projets
Dimanche - 3ème jour
9h : Ouverture du jour 3 et petit-déjeuner
13h : Dernier déjeuner
17h : Fin du hackathon
Une fois que votre hackathon est prêt à démarrer, vous devez commencer à le promouvoir.
Le recrutement des participants a un impact considérable sur le résultat du hackathon. Sans participants, il n'y a pas de hackathon.
Pour promouvoir votre hackathon, vous devez créer un plan de communication efficace qui atteigne le public cible. Si votre effort de recrutement vise les étudiants, une campagne de sensibilisation auprès des universités locales pourrait être la meilleure façon d'utiliser vos ressources.
Vous devez ensuite créer les supports de communication. Il peut s'agir de communiqués de presse ou de modèles d'e-mails à utiliser pour la sensibilisation, ou encore de textes et d'images à utiliser pour une campagne publicitaire.
Si vous organisez un hackathon externe, MVP, startup ou en ligne, voici quelques moyens créatifs de le promouvoir :
- Faites-le répertorier sur les sites d'annonces de hackathon. En voici quelques-uns que vous pouvez utiliser :
- Partagez et faites la publicité de votre événement sur les réseaux sociaux.
- Publiez-le dans votre newsletter et établissez des partenariats avec d'autres newsletters pour promouvoir l'événement.
- Contactez les communautés de développeurs, les universités, les pépinières d'entreprises et les meetups concernés pour leur faire connaître l'événement et discuter des possibilités de partenariat.
- Faites de la publicité sur des supports média pertinents.
Une promotion réussie de votre hackathon est le seul moyen de vous assurer que vous serez en mesure d'attirer des participants pertinents. Si vous envisagez d'en faire un événement régulier, n'oubliez pas de recueillir les coordonnées des participants pour les inviter au prochain hackathon que vous organiserez.
Si vous voulez que le hackathon débouche sur des projets finaux de grande qualité, l'inspiration et la formation des participants et des mentors sont cruciales. Si vous le faites correctement, vous pouvez également sensibiliser les gens aux objectifs de l'événement et gérer les attentes de vos participants.
L'un des moyens d'y parvenir est d'organiser des ateliers/workshops. Il ne s'agit pas simplement de possibilités de mise en réseau ou de formation. Les ateliers permettent aux participants d'obtenir un retour direct sur leur projet. Cela leur donne l'occasion d'affiner leurs idées avant l'événement principal du hackathon. Si les idées sont convaincantes, elles attireront des membres d'équipe de qualité, ce qui se traduira par un meilleur résultat au final.
Si vous organisez un hackathon en ligne, vous pouvez également organiser ces ateliers sous la forme de chat vidéo.
Il est également important que vous assuriez une communication de qualité avec vos participants avant l'événement. Lorsque les participants s'inscrivent, saisissez leurs coordonnées, telles que leur adresse électronique et leur numéro de téléphone, et tenez-les au courant de tout changement lié à votre hackathon.
De plus, pour inspirer de nouvelles idées, partagez avec eux des nouvelles technologiques intéressantes, des idées de l'année dernière et d'autres contenus utiles avant l'événement. Cela peut contribuer à stimuler la pensée créative.
Enfin, demandez aux participants de vous suivre sur vos réseaux sociaux et envoyez-leur des contenus inspirants. Vous pouvez même créer des groupes Facebook où les participants peuvent communiquer. Si vous créez votre propre communauté, vous ferez mieux connaître votre hackathon au fil du temps.
Même si la marque de votre organisation est forte, vous devez rendre votre hackathon attrayant pour votre public cible.
Les hackathons sont intéressants car ils sont censés être amusants. Ils permettent aux développeurs, designers, entrepreneurs et autres profils d'utiliser leurs compétences pour le plaisir de la compétition plutôt que simplement pour le travail. Un hackathon est quelque chose que les participants veulent faire plutôt que quelque chose qu'ils doivent faire.
Cela dit, vous devez quand même attirer le public en lui donnant un objectif. Pourquoi doivent-ils participer ?
Bien sûr, les participants seront présents s'ils sont intéressés par le thème, mais il est fortement recommandé de pousser l'événement un peu plus loin en incluant quelques extras.
Rien n'attire plus les gens vers un concours que les prix et la reconnaissance. Une dotation généreuse permettant à tous les participants, ou à la plupart d'entre eux, de gagner quelque chose rend l'événement plus attrayant.
Les prix sont généralement sous forme d'argent, d'offres d'emploi, de stages ou de chances d'entrer dans des programmes d'accélération ou des incubateurs.
Vous devrez vous assurer que vos prix sont disponibles le jour du hackathon. Ceci est difficile à mettre en œuvre avec des prix comme les stages par exemple, mais faites en sorte d’offrir la récompense rapidement.
Il est possible de trouver des lieux qui ne vous demandent pas de payer. Les campus universitaires sont un bon exemple.
Toutefois, veillez à trouver un lieu agréable. Si vous essayez d'attirer des talents, un bel environnement de travail attire les développeurs à la recherche d'un emploi dans le secteur des technologies.
Vous devez également vous assurer que vous fournissez un service de restauration de qualité. Si le hackathon est destiné à des efforts de recrutement, il est important de donner l'impression que vous prenez soin de vos employés.
Les hackathons sont intenses, mais cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de temps mort.
Après une journée de hacking, les participants ont parfois envie de se retrouver entre eux. Donner aux participants l'accès à d'autres activités amusantes comme le billard, le tennis de table, les jeux de société ou les jeux vidéo peut être un bon moyen de les divertir.
Partager des photos et des vidéos des participants et de leur travail peut être un excellent moyen de maintenir leur engagement et de leur témoigner votre reconnaissance. S'ils voient leurs photos sur Facebook ou Instagram, par exemple, ils sont susceptibles de les partager, ce qui augmentera la notoriété de votre événement.
Vous connaissez maintenant les 6 étapes pour organiser un hackathon !
Si vous parvenez à définir l'objectif global de votre hackathon, le reste du processus d'organisation sera beaucoup plus simple.
Le jour de votre hackathon, l'organisation est essentielle pour s'assurer que le résultat final de votre hackathon correspond à vos attentes.
Une fois votre hackathon terminé, votre travail n'est pas fini. Vous entrez ensuite dans la phase post-hackathon, qui consiste à maintenir le contact avec vos participants pour qu'ils reviennent la prochaine fois.
Il est également important d'assurer un suivi avec les équipes gagnantes pour discuter des prochaines étapes, comme le lancement de leurs produits, le recrutement de l'équipe ou la transformation du produit en une startup. Cela est directement lié au retour sur investissement de votre hackathon.
Si vous souhaitez des conseils pour organiser votre prochains hackathon, vous pouvez nous contacter via le formulaire ci-dessous.
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous contacterons dans les prochaines 24 heures !
