Hackathons werden immer beliebter, obwohl es sie schon seit etwa zwei Jahrzehnten gibt. Die Menschen beginnen, den Wert der Veranstaltung von Hackathons zu erkennen, sodass immer mehr Menschen an Bord kommen.
Es gibt viele verschiedene Arten von Hackathons, darunter externe, interne, Data Science- und Startup-Hackathons. In letzter Zeit ist die Organisation eines virtuellen Hackathons in Mode gekommen, und das aus gutem Grund.
Was ist ein virtueller Hackathon?
Bei einem Hackathon kommt eine Gruppe von Menschen zusammen, um ein Problem zu lösen, neue Ideen zu entwickeln oder potenzielle neue Mitarbeiter zu beobachten. Ein virtueller Hackathon ist ähnlich, nur dass die Gruppe nicht physisch zusammenkommt, sondern alle Teilnehmer über ein Videokonferenzsystem wie Zoom teilnehmen.
Vorteile der Veranstaltung eines virtuellen Hackathons
Es gibt viele Vorteile, einen Hackathon zu veranstalten, und die Veranstaltung eines virtuellen Hackathons hat ihre eigenen Vorteile. Hier sind vier Vorteile von virtuellen Hackathons.
Vorteil 1: Kosteneinsparungen
Ein herkömmlicher Hackathon kann Sie eine Menge Geld kosten. Bei persönlichen Hackathon-Veranstaltungen kommen die Teilnehmer physisch zu einem Veranstaltungsort. Das bedeutet, dass Ihre Kosten mit den Kosten für den Veranstaltungsort für die Dauer des Hackathons beginnen. Sie werden auch viel Geld für Lebensmittel ausgeben, um alle Teilnehmer des Hackathons zu verpflegen. Wenn Sie zusätzliches Personal für die Überwachung des Hackathons einstellen, wird Sie das ebenfalls etwas kosten.
Bei einem virtuellen Hackathon hingegen ist kein Veranstaltungsort erforderlich, da alle Teilnehmer von zu Hause aus teilnehmen. Das bedeutet, dass sie auch für ihre Verpflegung selbst verantwortlich sind und Sie kein Geld für Essen ausgeben müssen. Möglicherweise benötigen Sie etwas mehr Personal, um die Online-Veranstaltung zu überwachen, aber nicht annähernd so viel wie bei einem physischen Hackathon.
Vorteil 2: Die Umgebung ist anpassungsfähig
Die Menschen arbeiten gerne in bestimmten Umgebungen, z. B. unter einer starken Klimaanlage oder mit aufgedrehter Heizung, aber wenn alle an einem Ort sind, können Sie nicht allen Arbeitsbedingungen gerecht werden. Wenn jeder von zu Hause aus arbeitet, kann er seine Arbeitsbedingungen so einrichten, wie er möchte, ohne die anderen zu stören.
Vorteil 3: Erhöhte Beteiligung
Bei einem physischen Hackathon kann die Teilnahme davon abhängen, ob die Teilnehmer in der Lage sind, den Veranstaltungsort zu erreichen. Leider bedeutet dies, dass Sie in der Regel nur Teilnehmer aus der näheren Umgebung bekommen und vielleicht jemanden verpassen, der sehr gut zu Ihrem Hackathon passen würde.
Wenn Sie einen virtuellen Hackathon veranstalten, können die Teilnehmer von praktisch überall aus teilnehmen. Solange sie über eine stabile Internetverbindung und ein Gerät verfügen, mit dem sie arbeiten können, können Menschen aus der ganzen Welt an Ihrem Hackathon-Event teilnehmen. So können die Teilnehmer das Problem aus vielen verschiedenen Blickwinkeln betrachten, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, eine gute Lösung zu entwickeln.
Vorteil 4: Entwickelt wichtige Fähigkeiten
Die Teilnahme an einem Remote-Hackathon hilft den Teilnehmern, wichtige Fähigkeiten am Arbeitsplatz zu entwickeln. Zum Beispiel wird es den Teilnehmern leichter fallen, aus der Ferne zu arbeiten, und sie lernen, wie man kommuniziert, delegiert, Kompromisse eingeht und Ideen demonstriert – und das alles hinter einem Bildschirm.
Wie man einen virtuellen Hackathon durchführt: Eine vollständige Anleitung in 7 Schritten
Wenn Sie sich fragen, wie man einen virtuellen Hackathon durchführt, sind Sie hier genau richtig. Schauen Sie sich diesen 6-Schritte-Leitfaden an, und schon sind Sie startklar.
Schritt 1: Ankündigung Ihres Hackathons
Sobald Sie das Datum Ihres Hackathons festgelegt haben, sollten Sie darauf achten, Termine rund um die Feiertage zu vermeiden, und ihn sechs bis acht Wochen vor der Veranstaltung ankündigen. Sie möchten, dass die Teilnehmer rechtzeitig informiert werden, damit sie sich den Termin in ihrem Kalender vormerken können. Allerdings sollten Sie die Veranstaltung nicht zu lange im Voraus ankündigen, da die Leute sie sonst vergessen oder das Interesse verlieren könnten.
Bevor Sie Ihren Hackathon ankündigen, sollten Sie auch genau wissen, was der Zweck der Veranstaltung ist. Welches Problem wollen Sie lösen oder welche Art von Ideen wollen Sie entwickeln? Es ist wichtig, dass alle Teilnehmer von Anfang an genau wissen, worauf sie hinarbeiten werden.
Schritt 2: Verwenden Sie eine Hackathon-Verwaltungsplattform
Es mag zwar verlockend sein, Ihren Hackathon einfach über eine Videokonferenzplattform wie Zoom zu veranstalten, aber es ist besser, eine professionelle Plattform für das Hackathon-Management einzuschalten. Ein professionelles Unternehmen hat Erfahrung mit allen auftretenden technischen Problemen und kann diese lösen, ohne dass Sie Ihre Arbeit für den Hackathon unterbrechen müssen.
Ihre Hackathon-Verwaltungsplattform kann wahrscheinlich auch Einladungen in Ihrem Namen verschicken und Ihnen einen Großteil der Organisation abnehmen. Das nimmt den Druck von Ihnen und ermöglicht es Ihnen, Ihren normalen beruflichen Aufgaben nachzugehen.
Schritt 3: Organisation von Teams
Versenden Sie vor dem Hackathon übersichtliche und leicht auszufüllende Anmeldeformulare, damit Sie die Teilnehmer in Hackathon-Teams einteilen können. Das Formular sollte Fragen zu den Interessen und Erfahrungen der Teilnehmer enthalten, damit Sie Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenbringen können.
Schritt 4: Erklären Sie den Zweck
Einige Personen, die für Ihren Hackathon in Frage kommen, wissen vielleicht nicht, was ein Hackathon ist oder glauben, dass er nur für Programmierer und andere technikorientierte Berufe gedacht ist. Erstellen Sie also ein FAQ-Blatt, in dem Sie alles über Ihren Hackathon erfahren, und legen Sie es der Ankündigung bei, die Sie versenden. Sie können auch in Erwägung ziehen, einen Link zu Ihren FAQ auf Ihrem Anmeldeformular einzurichten.
Schritt 5: Coaches oder Mentoren
Sie möchten Ihre Teilnehmer zu Innovationen ermutigen, aber Sie möchten auch, dass sie sich an den Rahmen des Projekts halten. An dieser Stelle kommen Coaches oder Mentoren ins Spiel. Bestimmen Sie bestimmte Personen, die sich bei allen Teilnehmern melden, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, aber auch um Vorschläge zu machen und den Teilnehmern zu helfen, weiterzukommen.
Schritt 6: Werbung für Ihren Hackathon
Wenn Sie Ihren Hackathon nicht bewerben, wird sich das in Ihren Teilnehmerzahlen widerspiegeln. Überlegen Sie, wo Ihre potenziellen Teilnehmer ihre Zeit online verbringen und werben Sie dort. Ein guter Startpunkt sind Facebook, Twitter und Instagram, weil Sie dort sehr schnell eine große Anzahl von Menschen erreichen können. Auf all diesen sozialen Medienkanälen können Sie Ihre Anzeige auch teilen, so dass sie noch mehr Menschen erreicht.
Schritt 7: Der Hackathon und darüber hinaus
Nehmen Sie sich am Tag des Hackathons etwas Zeit, um die Teilnehmer bei ihrer Arbeit zu beobachten. Sie können sich auch etwas Zeit nehmen, um ein Formular zu erstellen, das die Teilnehmer nach dem Hackathon ausfüllen können. Das Formular sollte Informationen darüber enthalten, was den Teilnehmern gefallen hat, was ihrer Meinung nach besser gemacht werden könnte und Vorschläge für das nächste Mal.
Bereiten Sie einen Hashtag für Ihre sozialen Medien vor, den die Teilnehmer während und nach dem Hackathon verwenden können. Er gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Erfahrungen mitzuteilen und kann Ihnen helfen, noch mehr Teilnehmer für Ihren nächsten Hackathon zu gewinnen.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Remote-Hackathons veranstalten
Einen Hackathon zu organisieren und zu veranstalten ist eine große Aufgabe, bei der man auch Fehler machen kann. Hier sind drei Fehler, die Sie bei der Planung Ihres Hackathons vermeiden sollten, und wie Sie sie verhindern oder beheben können.
Fehler 1: Schlechte Kommunikation
Alles, was Sie von Anfang an über Ihren Hackathon veröffentlichen, muss unbedingt klar und deutlich sein. Wenn Ihre Wegbeschreibung oder Ihre Anzeige verwirrend ist, werden sich die Leute abwenden und sich vielleicht nicht für Ihren Hackathon anmelden.
Wie Sie Fehler 1 vermeiden/beheben
Das fängt damit an, dass Sie ein klares Endziel haben, das von Anfang an kommuniziert wird. Außerdem sollten Sie eine FAQ-Seite einrichten, die alle Fragen beantwortet, mit denen Sie rechnen. Es wäre eine kluge Idee, mit einigen Personen in Ihrem Unternehmen zu sprechen, die nicht am Hackathon teilnehmen, um herauszufinden, welche Fragen sie haben. Dies kann Ihnen bei der Erstellung Ihrer FAQ-Seite helfen.
Fehler 2: Keine Hackathon-Plattform verwenden / die falsche Plattform wählen
Zu einem Hackathon gehört eine Menge, und es ist in Ihrem Interesse, ihn den Experten zu überlassen. Allerdings sollten Sie auch eine Hackathon-Plattform wählen, die gut für Ihr Unternehmen geeignet ist. Die Teilnehmer müssen unbedingt voll in den Hackathon einbezogen werden und sich engagieren.
Wie Sie Fehler 2 vermeiden/beheben
Hier sind einige Dinge, die eine gute Plattform haben sollte:
- Es sollte für die Teilnehmer eine einfache Möglichkeit geben, Teams zu bilden und ihre endgültigen Beiträge einzureichen.
- Für Organisatoren sollte eine gute Plattform Funktionen wie die Vereinfachung der Teambildung, den Zugriff auf die Informationen der Teilnehmer und die Möglichkeit, die Online-Projekte zu betrachten und Punkte zu vergeben, bieten.
- Ihr Hackathon-Organisator sollte einen Plan haben, um die Teilnehmer einzubinden und zu engagieren, auch wenn er völlig virtuell stattfindet. Einige Beispiele hierfür sind Aktivitäten wie Quizspiele oder Umfragen, um das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten.
Fehler 3: Vergessen von Anreizen
Jeder genießt es, für seine gute Arbeit belohnt zu werden, und bei Hackathons ist das nicht anders. Je nachdem, was Ihr Unternehmen ist/was das Ziel des Hackathons ist, kann Ihre Belohnung variieren, aber es ist wichtig, etwas zu haben.
Wie Sie Fehler 3 vermeiden/beheben
Wenn Sie mit der Planung Ihres Hackathons beginnen, sollten Sie sich überlegen, welche Art von Preis Sie ausloben möchten. Wenn Sie zum Beispiel ein Softwareunternehmen sind, können Sie dem Gewinner eine kostenlose Version Ihrer Software anbieten. Sie können auch mit der Plattform, die Sie für Ihren Hackathon verwenden, sprechen, da diese vielleicht auch Ideen für Geschenke hat.
4 coole virtuelle Hackathon-Ideen für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung
Da Hackathons immer beliebter werden, möchten Sie sichergehen, dass Ihr Hackathon auch erfolgreich ist. Hier sind vier virtuelle Hackathons, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung durchzuführen.
Idee 1: Machen Sie eine Generalprobe
Man hört oft von Generalproben für Theateraufführungen, aber sie können auch für Hackathons hilfreich sein. Ihre Teilnehmer werden mit Technologien arbeiten, mit denen sie möglicherweise nicht vertraut sind. Es ist also hilfreich, wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben, vor der Veranstaltung damit zu üben. So haben Sie auch die Möglichkeit, eventuelle Fehler zu beheben, damit sie die Hauptveranstaltung nicht stören.
Idee 2: Lebensmittelstipendien bereitstellen
Wenn Sie es sich leisten können, geben Sie Ihren Teilnehmern ein paar Essenszuschüsse. Dies könnte in Form von DoorDash- oder Uber Eats-Gutschriften geschehen, damit die Teilnehmer weiterarbeiten können, anstatt Essen holen zu müssen.
Idee 3: Versenden Sie virtuelle Beutetaschen
Eine großartige Möglichkeit, Ihre Veranstaltung anzukurbeln, ist das Versprechen von Beutetaschen. Nur weil Sie einen Hackathon aus der Ferne veranstalten, heißt das nicht, dass Sie keine Werbegeschenke anbieten können; sie können nur ein wenig anders aussehen. Hier sind einige Beispiele für Gegenstände, die Sie in Ihre virtuelle Beuteltasche packen könnten.
- Vorübergehendes Abonnement für einen Dienst wie Pandora oder Audible
- Zugang zu digitalen Medien wie Fachzeitschriften oder Zeitungen
- Cloud-Speicher
- Steam- oder iTunes-Guthaben
Idee 4: Entscheiden Sie sich für Teamnamen
Eine gute Möglichkeit, Ihren Hackathon mit einer guten Note zu beginnen, ist eine Übung zur Teambildung. Lassen Sie in diesem Fall jedes virtuelle Team einen Namen für sein Team ausdenken. Auf diese Weise können sich alle Teammitglieder kennenlernen und das Eis brechen, bevor das eigentliche Problem angegangen wird.
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Wenn Sie auf der Suche nach einer zuverlässigen virtuellen Hackathon-Plattform sind, sind Sie bei Hackathon.com genau richtig. Wir verfügen über reichlich Branchenerfahrung und können Ihnen bei der Organisation eines Online-Hackathons helfen. Wir haben Kontakte auf der ganzen Welt und können Ihren Hackathon so gestalten, wie Sie es sich wünschen.
Abschließende Punkte zur Organisation von virtuellen Hackathons
Die Organisation eines Hackathons ist eine großartige Möglichkeit, ein Problem zu lösen, neue Ideen zu entwickeln oder neue talentierte Mitarbeiter zu finden. Ein virtueller Hackathon bietet zudem den Vorteil von Kosteneinsparungen, anpassungsfähigen Umgebungen und der Möglichkeit, mehr unterschiedliche Teilnehmer zu haben.
Wenden Sie sich an eine Plattform, um Ihren Hackathon zu veranstalten. Diese kann Ihnen dabei helfen, häufige Fehler zu vermeiden, die bei der Veranstaltung eines virtuellen Hackathons auftreten können. Sie sollten auch darüber nachdenken, wie Sie Ihren Hackathon von anderen abheben können, z. B. durch eine Generalprobe, Essenszuschüsse und Beutetaschen. Wenn Sie alles sorgfältig planen, sind Sie auf dem besten Weg zu einem erfolgreichen Hackathon.
Wenden Sie sich noch heute an Hackathon.com, wenn Sie daran interessiert sind, einen virtuellen Hackathon für 2022 zu organisieren.
