Vielleicht haben Sie den Begriff "interner Hackathon" schon einmal gehört, aber Sie haben keine Ahnung, was er bedeutet. Oder Sie denken, Hackathons seien nur etwas für Tech-Unternehmen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein Hackathon ist, warum und wie man einen Hackathon durchführt und welche Beispiele für erfolgreiche Hackathons es gibt.
Was sind interne Hackathons, und wie funktionieren sie?
Sie fragen sich vielleicht, was ein interner Hackathon ist? Bei einem Business-Hackathon kommt eine Gruppe von Menschen zusammen, um an der Lösung eines bestimmten Problems zu arbeiten. Normalerweise wird bei Hackathons ein Problem mit Hilfe einer technischen Fähigkeit wie Programmierung/Codierung oder der Entwicklung neuer Technologien gelöst. Es kann aber auch alles andere sein, was Sie brauchen.
Ein interner Hackathon bringt Menschen aus Ihrem Unternehmen zusammen, um ein Problem innerhalb Ihres Unternehmens zu lösen. Es könnte auch eine Gelegenheit für Sie sein, neue Produkte zu entwickeln oder Ideen zu entwickeln, wie Sie das Unternehmen verbessern können. Ein interner Hackathon kann sich mit jedem Problem befassen, das Sie haben.
Ein Hackathon funktioniert so, dass Sie jeden einladen, der teilnehmen möchte, und ihm eine bestimmte Zeit geben, um das Problem zu lösen. Am besten ist es, wenn Sie die Gruppe einmal zusammenkommen lassen, um erste Ideen zu entwickeln, und sich dann noch einmal treffen, nachdem sie Zeit hatten, sich zu überlegen, womit sie beginnen wollen. Es ist wichtig, dass die Gruppe Zeit und Raum hat, wo sie nicht unterbrochen wird, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Warum sollten Unternehmen interne Hackathons organisieren?
Die folgenden Vorteile beantworten die Frage, warum Sie einen internen Hackathon durchführen sollten.
Vorteil 1: Innovation
Wenn sich ein Unternehmen entwickelt, kann es leicht passieren, dass man in vertrauten Routinen feststeckt und die Dinge so macht, wie sie schon immer gemacht wurden. Das mag zwar funktionieren, um das Geschäft am Laufen zu halten, aber es bringt Ihr Unternehmen nicht voran.
Ein Firmen-Hackathon bringt eine Gruppe von Menschen zusammen, um neue Ideen zu entwickeln. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen Raum geben, in dem sie ermutigt werden, neue Wege zu entwickeln, um das Unternehmen in die Zukunft zu führen, werden Sie mit Sicherheit viele Innovationen hervorbringen.
Außerdem ermutigt es die Mitarbeiter, auch nach dem Hackathon weiterhin innovativ zu sein. Es beseitigt das Stigma, dass Veränderungen schlecht sind, so dass die Mitarbeiter weniger zögern werden, Veränderungen vorzuschlagen.
Vorteil 2: Vielfalt
Um ein Problem zu lösen, muss man es oft aus vielen verschiedenen Perspektiven betrachten. Während also eine Person vielleicht völlig ratlos ist, wie die Lösung aussehen könnte, hat jemand anderes vielleicht eine Idee, die das Gespräch in Gang bringt.
Wenn in Ihrer Gruppe Menschen aus verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichen Fähigkeiten vertreten sind, können Sie schnell zu einer Lösung kommen. Jeder bringt seine unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnisse ein, was zu neuen Ideen führen kann. Dann kann jeder auf den Ideen der anderen aufbauen, um eine endgültige Lösung zu finden.
Am Ende des Hackathons fühlen sich Menschen, die vielleicht noch nie zusammen gearbeitet haben, besser miteinander verbunden. Das ist großartig für eine positive Unternehmenskultur, denn jeder wird das Gefühl haben, ein wichtiger Teil des Unternehmens zu sein.
Vorteil 3: Lernen Sie neue Dinge
Da Sie eine Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen zusammenbringen, werden sie mit verschiedenen Hintergründen und Denkweisen konfrontiert. Außerdem können Ihre Mitarbeiter das Wissen, das sie während des Hackathons erwerben, auf das Unternehmen als Ganzes anwenden.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Programmierer und einen Finanzbeauftragten in Ihrer Gruppe. Die Programmierer können etwas mehr über die finanzielle Seite des Unternehmens lernen und vielleicht Wege finden, wie sie ein Programm erstellen können, das die Finanzprozesse vereinfacht. Im Gegenzug könnte der Finanzvertreter ein paar einfache Programmiertipps lernen, die ihm das Leben leichter machen.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie Ihren ersten internen Hackathon veranstalten
Vor Ihrem ersten internen Hackathon müssen Sie mehrere Dinge tun, die Sie bereits vor der Ankündigung Ihres internen Hackathons geplant haben sollten. Dies wird als Ihr Hackathon-Fahrplan dienen.
In der Regel dauern Hackathons ein bis zwei Tage, je nachdem, wie groß das Problem ist, das Sie lösen müssen. Als erstes müssen Sie festlegen, was das Thema Ihres Hackathons ist bzw. welches Problem Sie lösen wollen.
Es sollte ein bestimmtes Problem innerhalb Ihres Unternehmens lösen oder sich auf die Entwicklung von Möglichkeiten zur Verbesserung des Unternehmens konzentrieren. Es ist auch hilfreich, die Unternehmenswerte in das Problem einzubeziehen. Das Thema sollte so weit gefasst sein, dass jeder im Unternehmen, unabhängig von seiner Position, daran teilnehmen kann.
Als Nächstes sollten Sie eine Checkliste erstellen, was während des Hackathons passieren wird und was Sie tun und erwerben müssen. Hier sind einige Beispiele dafür, was Ihre Hackathon-Checkliste enthalten könnte.
- Bestimmen Sie Teams.
- Legen Sie ein Budget fest.
- Legen Sie den Reiseplan für die Veranstaltung fest.
- Legen Sie Preise fest. (Wie viele und wofür?)
- Überlegen Sie sich ein internes Marketing. (Wann werden Sie die Veranstaltung ankündigen? Wie oft werden Sie Erinnerungen verschicken? Was haben die Leute davon?)
- Legen Sie die Organisation während des Hackathons fest. (Wie werden Sie die Teams unterstützen? Welche Speisen/Getränke werden zur Verfügung stehen? Welche Materialien benötigen Sie?)
Wie man einen internen Hackathon Schritt für Schritt organisiert
Ihre nächste Frage ist wahrscheinlich, wie man einen internen Hackathon durchführt. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, und Sie werden keine Probleme haben, Ihren Firmen-Hackathon zu organisieren.
Schritt 1: Legen Sie Ihren Fokus und Ihre Ziele fest
Der erste Schritt bei der Organisation Ihres Hackathons besteht darin, zu bestimmen, was Sie erreichen wollen. Wenn Sie kein Ziel haben, besteht die Gefahr, dass Sie schlechte Ergebnisse erzielen, weil die Teams nicht wissen, worauf sie hinarbeiten sollen. Hier sind einige Beispiele für interne Hackathon-Ziele.
- Erhöhen Sie die Interaktion mit Ihrer Website.
- Verbessern Sie die Ästhetik Ihrer Website.
- Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden.
Schritt 2: Fixieren Sie die Details
Wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben, können Sie sich darauf konzentrieren, die restlichen Details zu klären. Ihr nächstes Ziel ist es, ein Datum und eine Uhrzeit zu finden, die für Ihr Unternehmen gut geeignet sind. Vermeiden Sie Feiertage, weil dann die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass Ihre Mitarbeiter nicht arbeiten.
Sobald Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, sollten Sie sich um einen Ort kümmern. Dies kann in Ihrem Gebäude oder an einem anderen Ort sein, je nachdem, wie viel Platz Sie benötigen. Planen Sie die Veranstaltung ein paar Monate im Voraus, um sicherzustellen, dass der Raum frei ist. Um Platz zu sparen, könnten Sie einen virtuellen Hackathon oder eine Mischform in Erwägung ziehen, bei der nur einige Teilnehmer persönlich anwesend sind.
Als nächstes sollten Sie Regeln für den Hackathon aufstellen. Denken Sie an Folgendes:
- Wie viele Personen pro Team?
- Wie werden Sie die Zeit in Segmente aufteilen? Sie könnten zum Beispiel Sprints oder längere Abschnitte machen.
- Wie werden Sie das Gewinnerteam auswählen?
Legen Sie dann einen Namen für Ihren Hackathon fest, der die Akzeptanz der Mitarbeiter fördert. Und schließlich sollten Sie eine Belohnung für Ihre(n) Gewinner finden oder schaffen. Sorgen Sie dafür, dass sich der Preis für die Teilnehmer lohnt, um sie zur Teilnahme zu ermutigen.
Schritt 3: Einladungen verschicken
Nachdem Sie Ihre Ziele und Details festgelegt haben, ist es an der Zeit, Einladungen für den Hackathon zu verschicken. Sie können entweder bestimmte Personen einladen oder einen offenen Aufruf an das Unternehmen senden. Versenden Sie die Einladungen einige Wochen im Voraus, damit alle die Möglichkeit haben, sich anzumelden.
Da Sie nur Personen innerhalb Ihres Unternehmens einladen, können Sie eine Masseneinladung über den von Ihnen verwendeten Kalender verschicken. Auf diese Weise wird das Ereignis automatisch in ihrem Kalender gespeichert, wenn sie die Einladung annehmen.
Die Einladung sollte einen Link zu einer Seite enthalten, die alles über den Hackathon beschreibt, einschließlich des Ziels, der Regeln und des Preises. Senden Sie dann einige Tage vor der Veranstaltung eine Erinnerungs-E-Mail an alle Teilnehmer, um sie zu ermutigen, sich Gedanken über ihre Lösungen zu machen.
Schritt 4: Komfort
Menschen arbeiten am besten, wenn sie sich wohl fühlen. Daher sollten Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um ein gutes Benutzererlebnis zu schaffen. Bedenken Sie Folgendes:
- Sorgen Sie für reichlich Nahrung: Bieten Sie Frühstück und Mittagessen sowie Snacks für den ganzen Tag an. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diätetischen Einschränkungen Ihrer Teilnehmer kennen.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Veranstaltungsort für den Strom- und Internetbedarf geeignet ist, den Sie haben. Sie sollten genügend Steckdosen zur Verfügung stellen, an die die Teilnehmer ihre Geräte anschließen können.
- Ziehen Sie eine Art von Unterhaltung am Ende des Tages in Betracht, damit die Teilnehmer sich entspannen und neue Energie tanken können.
Schritt 5: Der Tag des Hackathons
Am Tag des Hackathons werden Sie viel zu tun haben. Stellen Sie daher sicher, dass alle Vorbereitungen am Vortag getroffen werden. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Dinge vor Beginn des Hackathons erledigt sind.
- Drucken Sie die Stimmkarten aus (falls erforderlich).
- Kaufen Sie alle gewünschten Dekorationen.
- Bestellen Sie Essen.
- Wenn Sie eine Präsentation per Beamer zeigen, stellen Sie sicher, dass diese bereit ist.
- Wenn Sie Werbegeschenke bereitstellen, halten Sie diese bei der Veranstaltung bereit.
Am Tag des Hackathons wird jemand benötigt:
- Versammeln Sie die verschiedenen Teams.
- Besprechen Sie die Regeln.
- Besprechen Sie das Thema.
- Gehen Sie herum und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung an, sobald es losgeht.
Befolgen Sie gegen Ende der Veranstaltung diese Checkliste:
- Warnen Sie die Leute, wenn noch eine Stunde übrig ist.
- Wenn die Zeit verstrichen ist, rufen Sie alle zusammen, um die Präsentation vorzunehmen.
- Verteilen Sie Stimmkarten, wenn Sie auf diese Weise abstimmen wollen.
- Erlauben Sie allen, sich zu präsentieren.
- Verkünden Sie den Gewinner.
Wenn Sie am Ende Ideen haben, die nicht gewinnen, Ihnen aber gefallen, können Sie sie später verwenden. Wenn sie ein wenig überarbeitet werden müssen, können Sie sie zum Thema Ihres nächsten Hackathons machen. Wenn sie einsatzbereit sind, können Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt umsetzen. Sie können diese Ideen auch im Rahmen des Inkubationsservice von Hackathon.com verwenden.
Suchen Sie nach Ideen für einen unternehmensinternen Hackathon? Sehen Sie sich drei Beispiele an und lassen Sie sich inspirieren
Wenn Sie nach hilfreichen internen Hackathon-Beispielen suchen, werden Sie hier einige finden. Wenn Sie noch mehr Ideen suchen, googeln Sie "Interner Hackathon", und Sie werden viele weitere Beispiele für erfolgreiche Hackathon-Projekte finden.
Beispiel 1: Facebook
Facebook veranstaltet schon seit Jahren interne Hackathons, die einen wichtigen Teil der Unternehmenskultur ausmachen. Sie nutzen Hackathons als Möglichkeit, innovative Ideen zu entwickeln. Zu den Ideen, die aus den Hackathons hervorgegangen sind, gehören Funktionen wie „Spenden“, „Sicherheitscheck“ und der „Like“-Button.
Beispiel 2: Capital One
Capital One hat eine Entwicklerplattform, DevExchange, eingerichtet, um die Prinzipien der gemeinsamen Entwicklung und des Engagements von Entwicklern zu fördern. Seitdem hat Capital One acht Hackathons veranstaltet, bei denen die Teilnehmer gemeinsam an der Verbesserung der Kundenerfahrung gearbeitet haben.
Beispiel 3: Hasbro
Hasbro ist eines der ältesten Spielzeugunternehmen der USA, aber es hat keine Angst vor Veränderungen. Sie brachten 150 Entwickler zusammen, um in nur wenigen Tagen 45 Produkte zu entwickeln. Dadurch haben sie eine Menge Geld und Zeit gespart.
Drei zusätzliche Tipps & Tricks für einen erfolgreichen internen Hackathon
Hier finden Sie einige zusätzliche Tipps, damit Ihr interner Hackathon erfolgreich wird.
Tipp 1: Höhere Stellen einbeziehen
Beziehen Sie die höheren Angestellten Ihres Unternehmens in den Hackathon ein, indem Sie sie bitten, als Richter zu fungieren. Das zeigt Ihren Konkurrenten, dass das Unternehmen ihre Arbeit ernst nimmt. Außerdem haben Ihre Mitarbeiter so die Möglichkeit, mit Menschen zu interagieren, mit denen sie normalerweise nicht zu tun haben.
Tipp 2: Anforderungen für Präsentationen stellen
Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, jedes Hackathon-Team zu verpflichten, bestimmte Dinge in seine Präsentation aufzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder alles Notwendige einbezieht und die wahre Genialität seiner Ideen gezeigt werden kann. Die Präsentationen sollten diesen Richtlinien folgen:
- Danken Sie jedem Teammitglied
- Gehen Sie auf die Auswirkungen der Arbeit ein, z. B. wer davon profitiert und warum
- Eine Demonstration der Arbeit
- Setzen Sie ein Zeitlimit
Tipp 3: Probleme aufschlüsseln
Teilen Sie Ihren Hackathon in mehrere Probleme auf und teilen Sie die Teams nach Problemen ein. Ihr Hauptaugenmerk kann zum Beispiel auf einem Problem liegen, das jetzt angegangen werden muss, während die anderen Ziele Ideen sein können, die erst später ins Spiel kommen. Auf diese Weise gehen Sie mehrere Probleme auf einmal an.
Letzte Punkte zur Durchführung interner Business-Hackathons
Ein interner Hackathon ist eine großartige Möglichkeit, die Problemlösung in Ihrem Unternehmen zu fördern. Wenn Sie eine Gruppe unterschiedlicher Menschen zusammenbringen, können Sie die Teambildung und die Verbindungen innerhalb des Netzwerks verbessern und gleichzeitig ein positives Geschäftsklima schaffen. Sie fördern die Teamarbeit, die zur Lösung eines Problems beitragen wird. Die Teammitglieder werden mit einem stärkeren Gefühl der Selbstverwirklichung nach Hause gehen und gleichzeitig Innovationen für Ihr Unternehmen schaffen.
Es gibt viele Vorteile von Hackathons, aber es ist wichtig, dass Sie sie gründlich planen und einen Zeitplan für den Tag des Hackathons bereithalten. Schauen Sie sich erfolgreiche Hackathons wie die von Facebook, Capital One und Hasbro an, um Ideen für Firmen-Hackathons zu erhalten.
Wenn Sie bereit sind, mit der Organisation Ihres Hackathons zu beginnen, kontaktieren Sie uns. Unser Team ist bereit, Ihnen zu helfen!
